Säännöt
1 § Nimi, kotipaikka ja perustamisaika
Yhdistyksen, josta näissä säännöissä käytetään nimitystä seuran nimi on Saimaan Seuratanssijat
Y-tunnus: 2031200-1
Rekisteritunnus: 194.286
Seuran kotipaikka Lappeenranta
Seura on perustettu 21.2.2006
2 § Seuran tarkoitus ja toimintamuodot
Seuran tarkoituksena on
kehittää, ylläpitää ja tehdä tunnetuksi seura- ja lavatanssikulttuuria, paritanssiharrastusta sekä monipuolista tanssin ja tanssiliikunnan harrastamista
suoda jäsenilleen mahdollisuus tutustua eri tanssilajeihin
suoda mahdollisuus tutustua tanssin kautta itseensä ja muihin harrastajiin ja tuoda esille tanssiliikunnan monipuolisuus liikuntaharrastuksena kulttuurina ja taiteena
Tarkoituksensa toteuttamiseksi seura
järjestää jäsenilleen tanssiharjoituksia, kursseja, leirejä sekä juhlia, tanssitapahtumia, kilpailuja ja näytöksiä
on yhteistyössä tanssin eri alojen järjestöjen, harrastajien ja kouluttajien kanssa.
tiedottaa ja opastaa tanssin vaikutuksesta terveyteen ja hyvinvointiin
Toimintansa tukemiseksi seura
toteuttaa varojen keruun jäsen- kunniajäsen- ja harjoitusmaksuilla
hankittuaan tarvittaessa asiaomaisen luvan seura voi järjestää kursseja, huvi-, juhla- ja tanssitilaisuuksia sekä esityksiä järjestää arpajaisia, keräyksiä ja myyjäisiä
myydä toimintaansa liittyviä pienimuotoisia kannatustuotteita
harjoittaa ravintola- ja kahviotoimintaa järjestämissään tilaisuuksissa
ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja
omistaa toimintaansa varten tarpeellista irtainta ja kiinteää omaisuutta
3 § Jäsenet
Seuran varsinaisiksi jäseniksi voi liittyä jokainen, joka hyväksyy seuran tarkoituksen ja säännöt.
Kannattajajäseneksi voi liittyä yksityinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka haluaa tukea seuran toimintaa. Kannattajajäsenellä on puhe- ja läsnäolo-oikeus seuran kokouksissa.
Seuran kokous voi hallituksen yksimielisen päätöksen perusteella kutsua kunniajäsenekseen henkilön, joka on huomattavasti edistänyt ja tukenut seuran toimintaa.
4 § Seurasta eroaminen ja erottaminen
Jäsenellä on oikeus erota seurasta ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla erosta seuran kokouksessa pöytäkirjaan merkitsemistä varten.
Hallitus voi erottaa jäsenen seurasta, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitteet, joihin hän on seuraan liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään seurassa tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut seuraa tai ei enää täytä laissa tai seuran säännöissä mainittuja ehtoja.
5 § Liittymis- ja jäsenmaksu
Lukuunottamatta kunniajäseniä seuran varsinaisilta jäseniltä ja kannattajajäseniltä peritään vuosittainen jäsenmaksu. Uusilta jäseniltä voidaan periä myös liittymismaksu. Sekä jäsenmaksun että liittymismaksun suuruudesta päättää seuran syyskokous. Seuran hallituksen tai toimihenkilön jäsenmaksuvelvollisuudesta vapauttamisesta päättää syyskokous.
6 § Hallitus
Seuran asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu syyskokouksessa valittu puheenjohtaja ja 3-5 muuta varsinaista jäsentä sekä 2 varajäsentä. Hallituksen puheenjohtajan,varsinaisten ja varajäsenten toimikausi on kaksi kalenterivuotta. Puolet hallituksen jäsenistä on vuosittain erovuorossa. Hallituksen jäsen voi halutessaan jatkaa hallituksessa toimimista kaksivuotiskauden jälkeen suoraan pidempäänkin, jos sääntömääräisessä syyskokouksessa niin päätetään.
Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan ja sihteerin ja ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan taloudenhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen ollessaan estynyt varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii.
Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna ovat läsnä. Äänestykset ratkaistaan ehdottomalla ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan, ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
7 § Nimenkirjoittajat
Seuran nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri tai taloudenhoitaja kaksi yhdessä.
8 § Tilikausi
Seuran tilikausi on kalenterivuosi.
Seuralla on yksi varsinainen toiminnantarkastaja ja yksi varatoiminnantarkastaja.
Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava toiminnantarkastajille viimeistään 3 viikkoa ennen kevätkokousta. Toiminnantarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa hallitukselle viimeistään 2 viikkoa ennen kevätkokousta.
9 § Tilinkäyttö
Tilinkäyttöoikeus on hallituksen puheenjohtajalla, rahastonhoitajalla ja jäsenasiainhoitajalla.
10 § Seuran kokoukset
Seura pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta. Seuran kevätkokous pidetään tammi-maaliskuussa ja syyskokous syys-joulukuussa hallituksen määräämänä päivänä.
Ylimääräinen kokous pidetään, kun seuran kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen (30) vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle. Seuran kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä ja kunniajäsenellä yksi (1) ääni.
Seuran kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä.
Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
11 § Seuran kokousten koollekutsuminen
Hallitus kutsuu koolle seuran kokoukset vähintään neljätoista (14) päivää ennen kokousta
paikallislehdessä julkaistavalla ilmoituksella, jäsenille postitetuilla kirjeillä tai sähköpostitse.
12 § Varsinaiset kokoukset
Seuran kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja tarvittaessa
kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajan lausunto
6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle
ja muille vastuuvelvollisille
7. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Seuran syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. Kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja tarvittaessa
kaksi ääntenlaskijaa
ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksun
suuruus seuraavalle kalenterivuodelle
6. päätetään niistä perusteista, joiden mukaan yhdistyksen toimihenkilöiden kulut korvataan
7. valitaan hallituksen puheenjohtaja joka toinen vuosi ja varsinaiset ja varajäsenet
erovuoroisten tilalle
8. valitaan yksi toiminnantarkastaja ja yksi varatoiminnantarkastaja
9. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
Asioista, joita seuran jäsenet haluavat kevät-syyskokouksen käsiteltäviksi, on tehtävä hallitukselle kirjallinen esitys viimeistään 30 päivää ennen kokousta.
13 § Pöytäkirja
Seuran kokouksissa on pidettävä pöytäkirjat. Seuran kokousten pöytäkirjat on kokousten puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitettava sekä valittujen tarkastajien tarkastettava. Hallituksen pöytäkirjat tarkistetaan heti tai seuraavassa kokouksessa.
14 § Sääntöjen muuttaminen
Näiden sääntöjen muuttamisesta päättää seuran kokous vähintään kolme neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta.
15 § Seuran purkaminen
Seuran purkamisesta päättää seuran kokous vähintään kolme neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava erikseen seuran purkamisesta. Seuran purkautuessa käytetään seuran varat seuran tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Seuran tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.